ul. Postępu 3, 02-676 Warszawa
Kompletacja to szereg czynności związanych z przygotowaniem zamówienia, na które często składa się kilka lub więcej różnych ładunków. Niewłaściwie zaprojektowany obiekt i niesprawnie działające procesy magazynowe mogą przyczynić się do wzrostu kosztów kompletacji o nawet 60% w stosunku do kosztów eksploatacji. Dla każdej firmy, a szczególnie dla drobnych przedsiębiorców, to prawdziwe być albo nie być na rynku.
Najczęstszym sposobem kompletacji zamówień jest zdjęcie produktu bezpośrednio z palet. Do kompletacji na najniższych poziomach regałów paletowych wykorzystywane są powszechnie wózki widłowe, wózki paletowe lub specjalne wózki kompletacyjne do niskiego poziomu. Na wyższych poziomach zaś staje się konieczne użycie wózków kompletacyjnych do średniego lub wysokiego poziomu, które są w stanie dotrzeć do najwyższych części regałów paletowych.
Dla optymalizacji pracy magazynów, a przede wszystkim w celu usprawnienia procesów kompletacyjnych, różne firmy przyjmują różne strategie. Dobrym rozwiązaniem może być wdrożenie systemu zarządzania magazynami (WMS), który wpływa na zwiększenie wydajności operatorów i redukcję ewentualnych błędów, a także gwarantuje płynny przepływ towarów na magazynie.
Usprawnienie poruszania się pracowników po magazynie jest konieczne dla optymalizacji kompletacji. Z tego powodu plan działów i stref powinien być uporządkowany, przejrzysty i intuicyjny.
Dla sprawnej pracy magazynu należy zastosować jednolitą numerację regałów i półek. W tym celu trzeba przyjąć wybraną strategię numeracji, na przykład umieszczając niższe cyfry na dolnych regałach albo oznaczając każdy regał ciągiem liczb lub symboli rosnąco w jednym kierunku.
Bardzo ważne jest zakodowanie wszystkich produktów na magazynie, a zatem przypisanie do każdego z nich unikalnego kodu, który pozwoli na jego szybszą identyfikację i zlokalizowanie. Kod taki powinien zawierać informacje o sektorze, regale, półce, a także o najważniejszych danych produktu.
Optymalne wykorzystanie przestrzeni na półkach regałowych jest ważną zasadą dla sprawnego procesu kompletacji. Rozmieszczając ładunki, powinno się je układać według ich rodzajów i gabarytów, a regały powinny być dostosowane do określonej wielkości towaru.
Na skrócenie procesów kompletacji zamówień i na pozostałe procesy magazynowe oraz logistyczne znaczny wpływ ma automatyzacja magazynu. Zastosowanie innowacyjnych technologii może skrócić czas realizacji zamówień nawet o połowę.
Nowoczesny magazyn to taki, który dąży do jak największej optymalizacji wydajności pracy. Świetnym przykładem może być działalność magazynu Ingram Micro, mieszczącego się w miejscowości Moszna Parcela koło Warszawy, w którym zastosowano automatyzację przede wszystkim w odniesieniu do procesów zewnętrznych, co znacząco przyspieszyło realizację zamówień. Zastosowana w nim technologia usprawnia działanie centrum logistycznego i bezpośrednio wspiera pracowników, stając się uzupełnieniem wszystkich czynności przez nich wykonywanych, przyczyniając się do zwiększenia wydajności ich pracy.